Emitir recibo de renda em Portugal: preparar toda a carteira com o Konta

Para emitir recibo de renda em Portugal, o senhorio (ou o contabilista em sua representação) usa o Portal das Finanças, onde o recibo eletrónico fica registado na Autoridade Tributária. O que consome tempo num gabinete não é emitir um recibo, é preparar dezenas deles: saber quem paga o quê, a que contrato corresponde e se o valor mudou. O Konta, software português para contabilistas, prepara esses recibos em lote a partir dos contratos; a emissão no Portal continua a ser sua.

Onde está o trabalho ao emitir recibo de renda em Portugal

Quem tem um senhorio como cliente conhece o ciclo: todos os meses, um recibo por inquilino e por contrato. Com um cliente, é uma tarefa. Com quinze clientes e três ou quatro imóveis cada, passa a ser um processo que precisa de método.

As falhas habituais não estão no Portal. Estão antes dele:

• o valor da renda mudou e a folha de Excel ainda tem o antigo;
• o contrato terminou ou foi renovado e ninguém atualizou a data;
• o inquilino mudou, mas o NIF no registo é o anterior;
• não é claro, ao fim do mês, que recibos já foram tratados e quais faltam.

O prazo para emitir o recibo e as regras de retenção na fonte, quando aplicáveis, devem ser confirmados no Portal das Finanças e no Código do IRS em vigor na data da emissão, porque mudam com o Orçamento do Estado. Esta página não os fixa por si.

Como o Konta prepara os recibos de renda

O Konta organiza a informação que alimenta o recibo, numa estrutura própria para quem gere carteiras:

1. Imóveis: cada imóvel fica associado ao cliente senhorio.
2. Inquilinos: ficha com os dados necessários a cada recibo.
3. Contratos: ligam imóvel e inquilino, com o valor da renda.
4. Geração em lote: os recibos do período são gerados de uma só vez para a carteira, em vez de um a um.
5. Conferência e emissão: reveja os valores e emita no Portal das Finanças. A submissão é sempre do contabilista.

O Konta não submete nada à AT. Prepara e confere, e a decisão e o ato de emitir ficam consigo.

Quanto custa o Konta?

O preço depende apenas do número de clientes. Todas as funcionalidades estão em todos os planos, preços sem IVA:

Plano	Clientes	Preço mensal
Solo	até 5	12,50 EUR
Início	até 15	17 EUR
Essencial	até 30	26 EUR
Gabinete	até 50	35 EUR
Escritório	até 120	53 EUR
Ilimitado	sem limite	89 EUR

No pagamento anual, dois meses são gratuitos.

Excel, programa genérico ou Konta: onde cada um serve

Opção	Onde faz sentido	Limite
Papel ou Excel	Poucos senhorios, poucos contratos	Sem estado por cliente nem ligação a contratos; os erros só aparecem no fim
Ferramentas genéricas de tarefas	Lembretes e listas	Não conhecem imóveis, inquilinos nem contratos
Konta	Carteira com vários senhorios e recibos em lote	Prepara e confere; não substitui o Portal das Finanças nem um programa de contabilidade

Se só tem dois senhorios com um inquilino cada, o Excel chega. A diferença surge quando o número de contratos cresce e precisa de ver, num só sítio, o que falta emitir.

Para além dos recibos: o resto da carteira no mesmo sítio

O mesmo registo do cliente reúne o que o gabinete já gere noutros sítios:

• ficha fiscal com NIF, regime de IVA e periodicidade;
• calendário das obrigações fiscais com os prazos da AT e o estado por cliente;
• leitura de ficheiros SAF-T XML de faturação, com totais de IVA por taxa (6%, 13% e 23%) e período identificado;
• documentos e tarefas por cliente.

O Konta lê o SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta; não o substitui. Para aprofundar o processo, veja Emitir recibo de renda: passo a passo no Portal das Finanças e em lote e Recibos de renda eletrónicos: como conferir e preparar os de toda a carteira.

Perguntas Frequentes

Como se emite um recibo de renda em Portugal?

O recibo de renda eletrónico emite-se no Portal das Finanças, com as credenciais do senhorio ou do contabilista com poderes para o fazer. Os dados do contrato e do inquilino têm de estar corretos antes da emissão. O prazo aplicável deve ser confirmado no Portal das Finanças na data a que o recibo se refere.

O Konta emite os recibos de renda na AT?

Não. O Konta gera os recibos em lote a partir de imóveis, inquilinos e contratos, para que os confira. A emissão no Portal das Finanças é sempre feita por si, porque a submissão é do contabilista.

O Konta substitui o programa de contabilidade ou de faturação?

Não. Não substitui um programa de contabilidade organizada nem um programa de faturação certificada. Lê o ficheiro SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta e organiza a carteira à volta dele.

Qual é o plano mais barato para começar?

O plano Solo custa 12,50 EUR por mês, sem IVA, e cobre até 5 clientes. Tem todas as funcionalidades, e só muda o número de clientes à medida que o plano sobe.

Teste com os seus senhorios

O Konta entrou em serviço em 2026. A forma mais honesta de avaliar é usá-lo com três senhorios reais, ver se os recibos do mês saem corretos e decidir depois. Para saber como fazer esse teste, leia Programa para contabilistas: como testá-lo com três clientes reais antes de o adotar.

Crie a sua conta em konta.pt, registe um senhorio com os respetivos contratos e gere os recibos do próximo mês em lote.