Programa para contabilistas: como testá-lo com três clientes reais antes de o adotar
O que pedir a um programa contabilistas: preparar e conferir antes da submissão, que é sempre sua. Método de teste com três clientes, prazos do IVA, SAF-T e preços.
O melhor programa contabilistas não é o que faz mais, é o que sabe onde termina. Deve preparar e conferir (ficha fiscal, prazos, SAF-T) e deixar intocado o que é seu: a submissão à AT e a contabilidade organizada. O Konta segue esta lógica, e o teste que se segue serve para qualquer ferramenta que esteja a comparar.
Já publicámos o que um software deve preparar e o que só a si compete. Aqui interessa o método: como avaliar, com clientes seus, antes de mudar a rotina do gabinete.
Como testar um programa contabilistas com três clientes reais
Uma demonstração comercial usa sempre o cliente ideal. A sua carteira não tem nenhum, por isso escolha três que lhe dêem trabalho:
- Um cliente com IVA mensal, para ver se o calendário calcula o prazo a partir da periodicidade da ficha fiscal e não de uma regra única.
- Um cliente com IVA trimestral, para confirmar que o prazo é outro e que o estado da obrigação se regista por cliente.
- Um cliente com vendas às três taxas do continente, para conferir a leitura do SAF-T contra o que lançou.
Se a ferramenta falhar num destes três, falhará na carteira inteira.
As três camadas de um gabinete e onde cada programa deve parar
A confusão mais comum ao comparar programas é misturar camadas que não se substituem:
| Camada | O que faz | Quem decide |
|---|---|---|
| Contabilidade organizada e faturação certificada | Lançamentos, apuramentos, emissão de faturas | O programa certificado |
| Preparação e conferência | Ficha fiscal, calendário, leitura de SAF-T, documentos, tarefas | A ferramenta de gestão |
| Submissão | Declarações entregues na AT | Sempre o contabilista |
Um programa de contabilidade não foi pensado para lhe dizer, à segunda-feira, que clientes têm prazo esta semana. E uma ferramenta de gestão não deve pretender fazer os seus lançamentos. Se procura a primeira camada, veja programa de contabilidade: o que faz, o que não faz e como escolher.
O que a leitura de SAF-T deve mostrar
O SAF-T XML de faturação é exportado pelo programa de faturação do cliente. Ao gabinete interessa ler o ficheiro sem o abrir à mão e ver de imediato duas coisas: o período a que respeita e os totais de IVA por taxa.
No continente, o artigo 18.º do Código do IVA fixa as taxas de 6%, 13% e 23%. As regiões autónomas têm taxas próprias, por isso confirme sempre a ficha do cliente. O Konta lê o ficheiro e apresenta os totais por taxa com o período identificado, para comparar com os lançamentos no seu programa de contabilidade antes de submeter. A comparação e a decisão continuam suas: o SAF-T de faturação não substitui a sua contabilidade.
Prazos do IVA: a data, a fonte e o dia útil
Um calendário fiscal só é útil se disser a que data se refere e onde se confirma. Nos termos do artigo 41.º do Código do IVA, a declaração periódica mensal é entregue até ao dia 10 do segundo mês seguinte ao do período, e a trimestral até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre.
A 20 de setembro de 2026, isso dá o dia 10 de outubro para o período de agosto (mensal) e o dia 15 de novembro para o 3.º trimestre. Ambos caem em fim de semana este ano, sábado e domingo, e os prazos que terminam nesses dias passam para o dia útil seguinte (artigo 20.º do CPPT). Confirme a data efetiva no Portal das Finanças: os prazos mudam, e uma ferramenta que os mostre sem data de referência nem fonte merece desconfiança.
Documentos, tarefas e recibos de renda em lote
Fora do IVA, o teste deve incluir o trabalho repetitivo: documentos e tarefas por cliente e, se tem clientes senhorios, imóveis, inquilinos e contratos. O Konta gera os recibos de renda em lote a partir dos contratos, em vez de um a um. Teste com o seu número real de contratos e compare o tempo com o que gasta hoje. O que tiver de ser comunicado à AT continua a fazer-se por si.
Quanto custa: o preço segue o número de clientes
Todas as funcionalidades estão em todos os planos; só muda o número de clientes. Preços mensais, sem IVA:
| Plano | Clientes | Preço mensal |
|---|---|---|
| Solo | até 5 | 12,50 EUR |
| Início | até 15 | 17 EUR |
| Essencial | até 30 | 26 EUR |
| Gabinete | até 50 | 35 EUR |
| Escritório | até 120 | 53 EUR |
| Ilimitado | sem limite | 89 EUR |
Pagando ao ano, dois meses são gratuitos. O Konta entrou em serviço em 2026, por isso não encontra aqui casos de estudo nem números de utilizadores: encontra um teste que pode fazer com os seus clientes. Para a lista completa do que exigir a qualquer ferramenta, veja software de contabilidade: o que deve cobrir num gabinete em 2026.
Um passo concreto para esta semana
Escolha os três clientes, exporte o SAF-T do terceiro no programa de faturação e compare os totais por taxa com os seus lançamentos. Depois repita o exercício no Konta (konta.pt) e confirme se o calendário coincide com o Portal das Finanças. Se a ferramenta lhe poupar a conferência sem lhe tirar a decisão, o plano Solo, a 12,50 EUR por mês, cobre até cinco clientes.
Perguntas Frequentes
O que deve fazer um programa contabilistas além da contabilidade?
Deve gerir a carteira com ficha fiscal (NIF, regime de IVA, periodicidade), mostrar os prazos da AT com o estado por cliente e ler ficheiros SAF-T. Não substitui o programa de contabilidade organizada nem o de faturação certificada, e a submissão à AT é sempre do contabilista.
O Konta submete as declarações à AT?
Não. O Konta prepara e confere; a submissão é sempre do contabilista. Também não substitui um programa de contabilidade nem de faturação certificada: lê o SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta.
Qual é o prazo da declaração periódica de IVA?
Segundo o artigo 41.º do Código do IVA, é até ao dia 10 do segundo mês seguinte ao período, no regime mensal, e até ao dia 15 do segundo mês seguinte ao trimestre, no regime trimestral. Confirme sempre a data efetiva no Portal das Finanças, porque os prazos mudam e os fins de semana os deslocam.
Quanto custa o Konta?
De 12,50 EUR por mês (Solo, até 5 clientes) a 89 EUR por mês (Ilimitado), sem IVA. Entre os dois estão os planos Início (17 EUR, até 15 clientes), Essencial (26 EUR, até 30), Gabinete (35 EUR, até 50) e Escritório (53 EUR, até 120). Todas as funcionalidades estão em todos os planos, e ao ano há dois meses gratuitos.