IES 2026: prazo, anexos e o que conferir no gabinete

Em novembro, um cliente liga a perguntar se a IES 2026 ficou mesmo fechada e ninguém no gabinete encontra o comprovativo à primeira. A IES 2026 é a Informação Empresarial Simplificada entregue em 2026 e refere-se ao exercício de 2025. Por regra, entrega-se por via eletrónica até 15 de julho, ao abrigo do Decreto-Lei n.º 8/2007. Confirme sempre o prazo e o formulário em vigor no Portal das Finanças, porque podem mudar de ano para ano.

O prazo da IES 2026 já passou. Por isso, o que interessa agora é conferir se cada cliente ficou entregue e arrumar o processo para a IES de 2027, que reportará o exercício de 2026.

O que é a IES e a que exercício se refere

A IES é a declaração anual única que reúne informação contabilística e fiscal da entidade e a faz chegar, numa só entrega, às entidades que a usam. Cada edição reporta o exercício anterior: a IES 2026 reporta 2025, a IES 2027 reportará 2026.

A confusão de datas é comum. "IES 2026" pode significar o ano da entrega ou o ano a que os dados se reportam. Nas pesquisas e nas conversas com clientes, quase sempre quer dizer a entrega feita em 2026. Escreva a data de referência no processo para não haver dúvidas.

Prazo da IES 2026 e a relação com a Modelo 22

A IES vem depois da Modelo 22. A Modelo 22 do IRC entrega-se, em regra, até ao último dia de maio (artigo 120.º do Código do IRC), e a IES até 15 de julho. Os valores têm de bater certo entre as duas declarações.

Se a Modelo 22 foi corrigida depois da entrega, ou se houve ajustamentos de última hora à contabilidade, a IES tem de acompanhar essa versão. Para o enquadramento da Modelo 22, veja Modelo 22 do IRC: prazos, anexos e conferência num gabinete. Se a derrama municipal entrou na liquidação, a conferência da derrama municipal ajuda a fechar a ponta.

O que conferir em cada cliente depois da entrega

Se a IES 2026 foi entregue, falta confirmar que ficou bem entregue. Uma lista curta, por cliente:

• comprovativo de entrega arquivado, com a data e o exercício de referência;
• totais da IES coerentes com o balancete final de 2025 e com a Modelo 22 entregue;
• se houve correção à Modelo 22, confirmar que a IES reflete a versão final;
• clientes com exercício não coincidente com o ano civil, que têm prazos próprios: confirme a regra aplicável no Portal das Finanças;
• clientes que cessaram ou mudaram de estado durante 2025, onde a entrega pode ter regras específicas.

Um cliente sem comprovativo no arquivo não é um cliente com a IES por entregar, mas é um risco. Vale a pena tirar essa dúvida em novembro e não em julho do ano seguinte.

E se a IES 2026 ficou por entregar?

Entregue o mais depressa possível. O atraso pode dar lugar a coima, cujo enquadramento e valores deve confirmar na legislação em vigor e junto da AT, porque dependem da situação concreta da entidade. Não vale a pena adiar: a coima não desaparece com o tempo e o cliente fica com a informação por regularizar.

Como preparar a IES de 2027 (exercício 2026)

A IES de 2027 só será entregue em 2027, mas o trabalho que a facilita faz-se agora. Três coisas ajudam:

1. Fechar os documentos de faturação ao longo do ano. Confira o SAF-T mensal e o envio ao e-Fatura cliente a cliente, para que a faturação de 2026 esteja completa quando chegar a hora.
2. Conciliar o banco com a conta 12 todos os meses, e não em abril. O método está em reconciliação bancária passo a passo.
3. Marcar no calendário da carteira as datas de maio e julho de 2027, com a fonte e a data de referência. O calendário fiscal de 2026 serve de modelo de organização.

Para uma visão geral de como organizar tudo isto por cliente, veja obrigações fiscais de uma carteira de clientes.

Como o Konta resolve isto

O Konta é um software português para contabilistas certificados e gabinetes. Não entrega a IES, nem a Modelo 22, nem o Modelo 10, nem o IRS: essas declarações continuam a ser submetidas por si. Também não substitui o programa de contabilidade organizada, de onde sai a informação da IES.

O que faz, e que ajuda a chegar à IES com a casa em ordem:

• carteira de clientes com ficha fiscal (NIF, regime de IVA, periodicidade);
• obrigações por cliente, com visto automático quando o Konta confirma que estão cumpridas, para as obrigações que ele verifica;
• calendário fiscal da AT verificado todos os dias;
• leitura do SAF-T de faturação (XML ou ZIP), com os valores mensais sem IVA divididos em bens, serviços e outros, e exportação em CSV;
• reconciliação bancária com a conta 12, em que aceita cada sugestão;
• documentos e tarefas por cliente, onde pode guardar o comprovativo da IES e anotar o que ficou pendente.

Os níveis Manual, Semi-automático e Automático, que existem desde 31/10/2026 e por isso são recentes, aplicam-se às obrigações que o Konta trata. Por omissão tudo está em Manual: o Konta prepara e verifica e quem submete é o contabilista.

Os planos vão de 12,50 EUR/mês (Solo, até 15 clientes) a 35 EUR (Gabinete, até 100 clientes), sem IVA. O preço é por gabinete e não por utilizador, e todas as funcionalidades estão em todos os planos. Há período de teste gratuito. A página de preços está em konta.pt/precos.

Três passos para começar

1. Importe a carteira por Excel e preencha a ficha fiscal de cada cliente.
2. Carregue o SAF-T de um cliente e confira os valores mensais.
3. Crie uma tarefa por cliente para a IES de 2027, com a data de referência e a lista de verificação acima.

Perguntas Frequentes

Qual é o prazo da IES 2026?

Por regra, a IES entrega-se até 15 de julho do ano seguinte ao exercício. A IES 2026 reporta o exercício de 2025 e o prazo regra era 15 de julho de 2026. Confirme sempre no Portal das Finanças, porque o prazo e o formulário podem mudar.

A IES 2026 refere-se a que ano?

À IES entregue em 2026 corresponde o exercício de 2025. A IES de 2027 reportará 2026. Registe nos processos a data de referência para evitar trocas.

O que acontece se a IES não for entregue no prazo?

A entidade fica sujeita a coima, cujo valor depende da situação concreta e da legislação em vigor. O melhor é entregar o quanto antes e confirmar o enquadramento junto da AT.

O Konta entrega a IES?

Não. O Konta não entrega a IES. Ajuda a manter a carteira, as obrigações, o SAF-T e a reconciliação bancária em ordem, para que a IES seja preparada com dados fechados.

Experimente o Konta com o período de teste gratuito em konta.pt e carregue já o SAF-T de um cliente para ver a diferença.