O que o Konta faz sozinho, a que horas e o que o contabilista confirma
O Konta corre sozinho as tarefas repetitivas do gabinete: emite os recibos de renda automáticos às 07:00 UTC e as faturas recorrentes às 07:15 UTC no Portal das Finanças e envia-os aos clientes, verifica nos dias 1 a 10 que SAF-T já estão na AT, cria as obrigações de cada cliente e marca-as quando confirma que estão feitas, vigia o calendário fiscal todos os dias e repete durante 48 horas o que falhou por motivo temporário. O que tem consequências fiscais (enviar o SAF-T, comunicar inexistência, entregar a declaração trimestral da Segurança Social, anular uma fatura) é sempre uma ordem do contabilista.
Todas as automações
| O que faz | Quando | O que o contabilista decide | Funcionalidade |
|---|---|---|---|
| Recibos de renda automáticos: gerar, emitir no Portal das Finanças, guardar o PDF e enviar ao inquilino | Todos os dias às 07:00 UTC, nos contratos com o dia de emissão de hoje | Que contratos são automáticos e em que dia | Recibos de renda |
| Faturas recorrentes: criar ou emitir sozinhas | Todos os dias às 07:15 UTC, nas recorrências com o dia de hoje | Valor, cliente e modo (cria ou emite) | Faturas e recibos verdes |
| Envio por email e WhatsApp dos recibos e faturas emitidos | Logo após cada emissão | Pode ser desligado por gabinete ou por cliente | Faturas e recibos verdes |
| Verificação do SAF-T já entregue na AT | Às 05:30 UTC, nos dias 1 a 10 de cada mês | Nada: só consulta | SAF-T e e-Fatura |
| Importação do SAF-T reencaminhado para o email do cliente | Quando o email chega | O envio à AT continua a ser uma ordem do contabilista | Email de cada cliente |
| Criação das obrigações do mês anterior, atual e seguinte | Quando se abre Obrigações e na verificação do SAF-T dos dias 1 a 10 | As obrigações de cada cliente na ficha | Obrigações e calendário fiscal |
| Visto automático nas obrigações confirmadas pelo Konta | Quando a emissão, o envio ou a consulta confirmam | As que o Konta não consegue confirmar marcam-se à mão | Obrigações e calendário fiscal |
| Comparação do calendário fiscal publicado pela AT e aviso de alterações | Todos os dias às 06:30 UTC | Nada | Obrigações e calendário fiscal |
| Nova tentativa das operações que falharam por motivo temporário (recibos, faturas, SAF-T, inexistência, guias SS) | Aos minutos 20 e 50 de cada hora, durante 48 horas | Falhas de credenciais nunca se repetem sozinhas | Obrigações e calendário fiscal |
| Conclusão das guias da Segurança Social processadas com atraso | De 5 em 5 minutos | O pedido das guias | Segurança Social |
| Fila de entregas da declaração trimestral na SS Direta | Verificada a cada minuto, até 3 em paralelo | A ordem de entregar, dada pelo contabilista depois de conferir os valores | Segurança Social |
| Leitura dos códigos de dois fatores da SS no email do cliente | Quando o email chega | A ativação inicial da subconta | Segurança Social |
| Acompanhamento do estado dos Modelos 44 entregues | Todos os dias às 08:40 UTC, até ficarem certos (máximo 30 dias) | A entrega do Modelo 44 | Recibos de renda |
| Tarefas recorrentes e email diário de tarefas | Todos os dias às 07:30 UTC | As tarefas e os responsáveis | Equipa e colaboradores |
O que nunca é automático
- Entregar declarações de IVA, IRS, IRC, DMR à AT ou IES: o Konta não as entrega.
- Enviar o SAF-T à AT e comunicar a inexistência de faturação: só com a ordem do contabilista.
- Entregar a declaração trimestral da Segurança Social: o contabilista confere e entrega a partir do Konta.
- Entregar o Modelo 44, emitir recibos de caução e comunicar contratos de arrendamento à AT.
- Anular faturas, emitir notas de crédito e recibos de caução.
- Reconciliar movimentos bancários: o Konta sugere, o contabilista aceita.
Perguntas frequentes
O Konta entrega declarações à AT sozinho?
Não. Não entrega as declarações de IVA, IRS, IRC, DMR ou IES: prepara e verifica, e a submissão é do contabilista. Emite no Portal das Finanças os recibos de renda e as faturas; o SAF-T e a declaração trimestral da Segurança Social são enviados pelo contabilista a partir do Konta, depois de conferidos.
O que acontece se o Portal das Finanças estiver em baixo?
As operações que falham por motivo temporário são repetidas aos minutos 20 e 50 de cada hora, durante 48 horas. Falhas de senha nunca se repetem sozinhas.
As horas são de Portugal?
Os agendamentos correm em hora UTC: em Portugal continental é a mesma hora no inverno e mais uma hora na hora de verão (07:00 UTC são 08:00 em Lisboa no verão).
Posso desligar o envio automático aos clientes?
Sim, para todo o gabinete ou por cliente (modo manual: só envia quando carrega no botão).