Recibos de renda eletrónicos: um a um, em lote ou automáticos num dia do mês

Funcionalidade do Konta · incluída em todos os planos · atualizado a 19 de outubro de 2026

O Konta emite os recibos de renda eletrónicos dos clientes senhorios no Portal das Finanças: um a um, em lote ("Gerar Recibos do Mês" e "Emitir todos os pendentes") ou automaticamente num dia do mês escolhido por contrato. Às 07:00 UTC o Konta gera o recibo, emite-o na AT, guarda o PDF e envia-o aos inquilinos por email e, se ligado, por WhatsApp. Importa da AT os imóveis, contratos e recibos existentes, permite emitir recibos de caução e comunicar contratos novos à AT, e prepara e valida o Modelo 44 para quem passa recibos em papel (a entrega é decidida pelo contabilista).

Como funciona, passo a passo

Importe da AT os imóveis, contratos e recibos do cliente ("Importar da AT") ou crie-os no Konta.
No contrato, escolha o dia de emissão (1 a 28) e ative "Tornar recorrente" para os recibos automáticos.
Para emitir à mão, use "Emitir Recibo", "Gerar Recibos do Mês" e "Emitir todos os pendentes".
Depois de criar um contrato, o Konta pergunta se quer emitir o recibo de caução (1, 2 ou 3 meses, valor editável).
Em "Destinatários" acrescente emails e telemóveis extra; o recibo segue para todos.
Para contratos com recibos em papel, o Modelo 44 junta as rendas do ano, valida com a aplicação oficial da AT e gera o ficheiro.

Ecrã Contratos com seis contratos de arrendamento ativos, renda, início, tipo e registo na AT — Contratos de arrendamento de vários senhorios num só ecrã, com o registo na AT (conta de demonstração, dados fictícios).

Ecrã Recibos de Renda de outubro com cinco recibos, um deles com retenção de IRS de 25%, e o botão Emitir todos os pendentes — Recibos de Renda do mês: emitidos e pendentes, retenção na fonte quando o inquilino é empresa e emissão em lote (conta de demonstração, dados fictícios).

Ecrã do Modelo 44 para rendas recebidas com recibos em papel — Modelo 44: linhas do quadro 5 preparadas a partir do contrato em papel, prontas a validar e entregar (conta de demonstração, dados fictícios).

O que é automático e o que confirma o contabilista

Divisão do trabalho entre o Konta e o contabilista
O Konta faz sozinho	O contabilista decide ou confirma
Recibos automáticos às 07:00 UTC no dia escolhido: gerar, emitir na AT, guardar o PDF e enviar.	Escolher quais contratos são automáticos e em que dia.
Envio por email e WhatsApp logo após cada emissão (pode ser desligado por cliente).	Emitir a caução e confirmar valores e períodos (rendas adiantadas ou atrasadas).
Nova tentativa durante 48 horas quando o Portal falha temporariamente.	Comunicar um contrato novo à AT (há um modo só de verificação) e entregar o Modelo 44.
Visto automático na obrigação de recibos quando todos os do mês estão emitidos.
Acompanhamento diário, às 08:40 UTC, do estado dos Modelos 44 entregues até ficarem certos.

Limites que convém saber

O mês gerado é o seguinte ao do último recibo, de propósito: há inquilinos que pagam adiantado.
Os contratos marcados como recibo em papel ficam fora dos automáticos.
Os recibos importados da AT não são reenviados aos inquilinos.
Funcionalidades recentes: recibo de caução, comunicação de contratos à AT, entrega do Modelo 44 e envio por WhatsApp. Confirme no Portal das Finanças o resultado das primeiras operações.

Perguntas frequentes

O recibo automático é emitido mesmo no Portal das Finanças?

Sim. O Konta emite-o no Portal das Finanças com as credenciais do cliente ou a ligação do gabinete, guarda o PDF oficial e envia-o.

Um contrato com dois inquilinos dá dois recibos?

Não. É um recibo por contrato, com os nomes dos inquilinos, tal como no Portal.

E a caução?

É um recibo à parte, com a data do primeiro mês do contrato, de 1, 2 ou 3 meses de renda ou um valor editável.