Melhor software para gabinetes de contabilidade em 2026: o que comparar
Não há um melhor para todos: um gabinete precisa de um programa de contabilidade (por exemplo TOConline ou Cegid Primavera) e, muitas vezes, de uma ferramenta para gerir a carteira, os prazos e o Portal das Finanças. Entre estas, o Cegid Fiscal Automation destaca-se pelo envio automático da DMR e da DRI e pela recolha de comprovativos; o Konta pela emissão de recibos de renda e faturas no Portal em lote ou automática, pelo visto automático nas obrigações e pelo cálculo da declaração trimestral da Segurança Social, com preço só por número de clientes.
Comparação com dados das páginas oficiais
| Produto | O que é | Preço publicado | Teste | Destaque publicado |
|---|---|---|---|---|
| Konta | Gestão do gabinete: obrigações, SAF-T, recibos de renda e faturas no Portal, Segurança Social, reconciliação | 12,50 € a 62 €/mês + IVA, conforme o n.º de clientes (todas as funcionalidades em todos os planos) | Sim (gratuito) | Emite recibos de renda e faturas no Portal das Finanças em lote e automaticamente; calcula a declaração trimestral da SS (a entrega é do contabilista) |
| Cegid Fiscal Automation | Gestão de obrigações fiscais para escritórios (cloud) | Desde 150 €/ano com 15 empresas; 50 €/ano por cada 5 empresas extra (IVA não indicado) | 30 dias | Recolha e envio do SAF-T, envio automático da DMR (AT) e DRI (SS), recolha de comprovativos; recolhe recibos de renda |
| TOConline (OCC) | Contabilidade, salários, faturação certificada (AT n.º 1662) e gestão de gabinetes | Contabilidade e RH "a partir de" 14,58 € (vista mensal) / 175 € (vista anual) + IVA, com pack de 5 empresas | Anunciado; duração não publicada | Só pode ser subscrito por contabilistas certificados; integração SAF-T e e-Fatura, reconciliação bancária |
| Cegid Primavera ERP Evolution for Accountants | ERP de contabilidade para escritórios (cloud ou local) | Cloud desde 52 €, 96 € ou 105 €/mês + IVA com 15 empresas; local 480 € ou 660 €/ano + IVA | Não publicado (demonstração) | Integração de SAF-T e e-Fatura, reconciliação bancária; envio de declarações com o Cegid Fiscal Automation; "Gestão de Gabinetes" opcional |
| CentralGest (Gestão de Tarefas e Obrigações) | Módulo do software de contabilidade CentralGest | Não publicado (pedido de contacto) | Não publicado para este módulo | Tarefas e obrigações multiempresa por mês e responsável; importadores de SAF-T e e-Fatura |
A Sage tem uma oferta para contabilistas (Sage for Accountants) com gestão de obrigações e de gabinetes vendidas à parte, mas a página oficial de preços não pôde ser lida a 18 de outubro de 2026; por isso não publicamos aqui os seus preços. Programas de faturação como o Moloni (certificado pela AT n.º 2860) ou o InvoiceXpress (n.º 192) são de onde vem o SAF-T dos clientes, não ferramentas de gestão do gabinete.
O que perguntar antes de escolher
- O preço é por empresa, por utilizador ou por escalão de clientes? No Konta é por escalão de clientes e os colaboradores não pagam.
- Emite no Portal das Finanças ou só recolhe? Recolher recibos e comprovativos é diferente de os emitir em nome do cliente.
- Que declarações entrega, e com que credenciais? O SAF-T de faturação, por exemplo, exige a senha do próprio cliente.
- O que fica marcado como feito sem confirmação? Peça para ver as regras.
- Teste com três clientes reais antes de mudar a carteira inteira.
Prefira o Cegid Fiscal Automation se…
quer que a DMR e a DRI sejam enviadas por robôs e precisa de recolher automaticamente comprovativos das declarações (IVA, Modelos 10, 22 e 39, IES, DUC), e já trabalha com o ERP Cegid Primavera ou Eticadata, com que integra. É o produto publicado mais próximo do Konta.
Prefira o TOConline se…
procura um programa de contabilidade organizada, salários e faturação certificada num só sítio e é contabilista certificado (só estes o podem subscrever). O Konta não faz contabilidade nem salários e pode ser usado ao lado dele.
Prefira o Cegid Primavera se…
o gabinete quer um ERP de contabilidade completo, com módulos opcionais de gestão de gabinete e reporte fiscal, e prefere demonstração comercial a um teste livre.
Prefira o Konta se…
tem clientes senhorios e trabalhadores independentes e quer emitir no Portal das Finanças os recibos de renda e as faturas de toda a carteira, em lote ou automaticamente num dia do mês, ver as obrigações de cada cliente marcadas quando estão feitas, comunicar o SAF-T em massa e preparar a declaração trimestral da Segurança Social para entregar a partir do mesmo sítio, com um preço que depende só do número de clientes.
Veja o detalhe de cada funcionalidade do Konta em Funcionalidades, o que corre sozinho em Automações e os planos em Preços.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor software para um gabinete de contabilidade?
Depende do que falta ao gabinete. Para contabilidade e salários, um programa como o TOConline ou o Cegid Primavera; para gerir obrigações, SAF-T e comprovativos, o Cegid Fiscal Automation ou o Konta; para emitir recibos de renda e faturas da carteira no Portal das Finanças, o Konta. Muitos gabinetes usam um programa de contabilidade e uma ferramenta de gestão em conjunto.
O Konta substitui o programa de contabilidade?
Não. O Konta não faz contabilidade organizada nem salários e não é software de faturação certificado. Junta a carteira de clientes, as obrigações, o SAF-T, os recibos de renda e as faturas do Portal, a Segurança Social e a reconciliação bancária.
Quanto custa um software de gestão de gabinete?
Nas páginas oficiais consultadas a 18 de outubro de 2026: o Konta custa de 12,50 € a 62 € por mês + IVA conforme o número de clientes; o Cegid Fiscal Automation desde 150 € por ano com 15 empresas; o CentralGest não publica preço.