Funcionalidades do Konta
O Konta é software web para contabilistas certificados e gabinetes de contabilidade em Portugal. Junta a carteira de clientes, as obrigações e os prazos, o SAF-T, os recibos de renda e as faturas emitidos no Portal das Finanças, a Segurança Social e a reconciliação bancária. Não é um programa de contabilidade nem de faturação certificado e não entrega as declarações de IVA, IRS ou IRC: prepara, emite o que é emitido no Portal e confirma o estado de cada obrigação. Todas as funcionalidades estão em todos os planos.
- SAF-T e e-Fatura
Carregue os SAF-T de faturação dos clientes, valide-os com a aplicação oficial da AT e comunique-os ao e-Fatura um a um ou em massa, com verificação do que já está na AT.
- Email de cada cliente
Cada cliente tem um endereço @konta.pt. O SAF-T reencaminhado é importado sozinho, os anexos ficam nos documentos do cliente e os links do Moloni ON são descarregados.
- Recibos de renda
Emita os recibos de renda dos clientes no Portal das Finanças um a um, em lote ou automaticamente num dia do mês, com envio por email e WhatsApp, caução e Modelo 44.
- Faturas e recibos verdes
Emita faturas, faturas-recibo, recibos e notas de crédito dos clientes no Portal das Finanças, crie recorrências que se emitem sozinhas e anule documentos com motivo.
- Obrigações e calendário fiscal
As obrigações de cada cliente aparecem sozinhas todos os meses e ficam marcadas quando o Konta confirma que estão feitas. O calendário da AT é vigiado todos os dias.
- Segurança Social
Emita guias de pagamento da Segurança Social em lote, carregue a DMR e calcule e entregue a declaração trimestral dos trabalhadores independentes na SS Direta.
- Reconciliação bancária
Carregue o extrato do banco e o extrato da conta 12 em PDF, Excel, CSV ou Word. O Konta propõe as ligações e só reconcilia o que o contabilista aceita.
- Conversão de extratos
Converta extratos bancários em PDF, Excel, CSV ou Word para TOConline, MT940, CAMT.053, OFX, Excel ou CSV, revendo os movimentos ao lado do original.
- Comunicar faturas ao e-Fatura
Comunique ao e-Fatura as faturas de livro ou impressas, recibos e documentos de conferência dos clientes, com linhas de IVA, retenção e séries do cliente.
- Equipa e colaboradores
Dê acesso aos colegas do gabinete por secções e por clientes, com modo só de consulta, e acompanhe o cumprimento dos prazos de cada um.
- Importações
Comece sem reescrever nada: clientes de um Excel com pré-visualização, e imóveis, contratos, recibos de renda e faturas importados diretamente do Portal das Finanças.
- Relatórios e documentos
Relatórios de rendas por senhorio e inquilino e de faturação (faturas, faturas-recibo, notas de crédito) em Excel e PDF, e um arquivo de documentos por cliente.
Automações
- Tudo o que o Konta faz sozinho
Cada automação, a que horas corre e o que o contabilista confirma.
- Konta e as alternativas
Comparação com fontes públicas de cada produto.