Um email do Konta para cada cliente: o SAF-T e os documentos entram sozinhos
Cada cliente recebe um endereço próprio no domínio konta.pt, formado pelas letras do gabinete e pelo NIF do cliente (por exemplo, alc123456789@konta.pt). Tudo o que lá chega aparece em "Emails dos clientes": os ficheiros SAF-T do NIF do cliente são importados sozinhos (os repetidos são ignorados e nada é enviado à AT), os links de SAF-T do Moloni ON são descarregados e os outros anexos ficam nos Documentos do cliente, marcados como recebidos por email.
Como funciona, passo a passo
- Abra "Emails dos clientes" ou a ficha do cliente e copie o endereço dele.
- Peça ao cliente (ou configure no programa de faturação dele) para reencaminhar o SAF-T e os documentos para esse endereço.
- O SAF-T aparece logo no SAF-T do cliente; os outros anexos ficam nos Documentos.
- Filtre por SAF-T, Documentos, Segurança Social, Só mensagem ou Spam; um anexo pode ser marcado como extrato bancário.
O que é automático e o que confirma o contabilista
| O Konta faz sozinho | O contabilista decide ou confirma |
|---|---|
| Receção e arquivo de cada email e anexo, a qualquer hora. | Decidir o que fazer com cada anexo (por exemplo, marcá-lo como extrato). |
| Importação do SAF-T do NIF do cliente, sem duplicados. | Enviar o SAF-T à AT, que continua a ser uma ordem do contabilista. |
| Descarga dos SAF-T enviados por link pelo Moloni ON. | |
| Leitura dos códigos que a Segurança Social envia para a subconta SS Direta do cliente. |
Limites que convém saber
- Emails marcados como spam não guardam anexos.
- O SAF-T só é importado se for do NIF do cliente a quem pertence o endereço.
Perguntas frequentes
O cliente precisa de conta no Konta?
Não. Basta enviar ou reencaminhar para o endereço do cliente no domínio konta.pt.
O SAF-T recebido é enviado à AT?
Não. É importado para o Konta; o envio à AT é sempre feito por ordem do contabilista.