Validar SAF-T em Portugal: do ficheiro do cliente ao e-Fatura, em lote

Para validar o SAF-T em Portugal, o ficheiro de faturação do cliente tem de passar na aplicação oficial da AT, a FACTEMICLI, antes de ser comunicado ao e-Fatura. O Konta, software português para contabilistas e gabinetes, lê o SAF-T (XML ou ZIP), valida-o com a FACTEMICLI e comunica-o ao e-Fatura quando você manda, um a um ou em lote. O Konta prepara e verifica. A submissão é sempre sua.

O que significa validar o SAF-T de faturação de um cliente

O SAF-T de faturação é exportado pelo programa de faturação certificado do cliente. Não o produz o gabinete, e o Konta também não o substitui: lê o ficheiro que esse programa exporta. Validar, na prática, quer dizer três coisas:

• confirmar que o ficheiro corresponde ao cliente e ao período certos;
• passá-lo na aplicação oficial da AT para detetar erros de estrutura antes da comunicação;
• conferir os valores faturados contra o que o cliente lhe diz ter faturado.

O prazo e as regras de comunicação mensal devem ser confirmados sempre no Portal das Finanças, porque mudam. Com cinco clientes, isto faz-se à mão sem grande drama. Com quarenta ficheiros a chegar na última semana do mês, deixa de ser um problema de conhecimento e passa a ser um problema de repetição.

Como o Konta lê e valida o SAF-T

Carrega o ficheiro do cliente, em XML ou ZIP, e o Konta identifica o cliente e o período a que pertence. Depois mostra, por mês, os valores faturados sem IVA, divididos em bens, serviços e outros. Os documentos anulados (A) e os já faturados (F) ficam de fora da soma. Pode exportar o resultado em CSV.

O Konta não calcula totais de IVA por taxa. O que vê são os valores sem IVA por mês, o suficiente para comparar com a contabilidade e perceber se um mês destoa. Mais sobre o que o ficheiro contém e como o conferir no artigo Ficheiro SAF-T: o que contém e como o conferir antes de o usar.

Como validar vários SAF-T de uma vez?

A validação com a FACTEMICLI e a comunicação ao e-Fatura podem ser feitas um a um ou em lote, sempre por ordem sua. Em lote, escolhe os clientes do mês, o Konta valida cada ficheiro e mostra-lhe os que falharam, para os devolver ao cliente com o erro à vista. Os restantes ficam prontos para comunicar.

E se o cliente enviar o ficheiro por email?

Cada cliente tem um email próprio no Konta (@konta.pt). Se o cliente, ou o seu programa de faturação, reencaminhar o SAF-T para esse endereço, o ficheiro é importado para a ficha dele. Já não tem de descarregar anexos e arrumá-los em pastas. Os ficheiros podem ter até 300 MB, em XML, ZIP ou GZ.

Validar SAF-T: alternativas realistas e onde cada uma serve

Opção	Onde serve	Onde pesa
Folha de Excel e pastas no disco	Carteira muito pequena, poucos ficheiros por mês	Nada indica que um ficheiro ficou por validar
Aplicação da AT (FACTEMICLI) usada isoladamente	Validação oficial de um ficheiro de cada vez	Não sabe a que cliente pertence, nem acompanha a carteira
Software de contabilidade ou de faturação	Lançar documentos e emitir faturas	Em geral, não organiza a validação e a comunicação do SAF-T por cliente
Konta	Carteira com muitos clientes e rotina mensal	Não substitui programa de contabilidade nem de faturação certificada

Se o seu gabinete tem poucos clientes e um processo que funciona, não precisa de mudar. O Konta faz sentido quando a repetição mensal começa a custar tempo.

Do SAF-T à obrigação cumprida

O SAF-T não vive isolado. No Konta, cada cliente tem ficha fiscal (NIF, regime de IVA, periodicidade) e as obrigações são criadas sozinhas. Quando o Konta confirma que o SAF-T foi enviado ou já está na AT, ou que a inexistência de faturação foi comunicada, a obrigação fica com visto automático. Fica a ver de relance o que falta, sem perguntar a ninguém. O contexto mais amplo está em Obrigações fiscais de uma carteira de clientes: como organizá-las sem falhar prazos.

Todas as funcionalidades estão descritas em konta.pt/funcionalidades.

Quanto custa

O preço depende apenas do número de clientes e é por gabinete, não por utilizador. Todos os planos incluem todas as funcionalidades. Valores sem IVA, publicados em konta.pt/precos:

• Solo: 12,50 EUR/mês, até 15 clientes
• Início: 17 EUR/mês, até 30 clientes
• Essencial: 26 EUR/mês, até 50 clientes
• Gabinete: 35 EUR/mês, até 100 clientes
• Escritório: 53 EUR/mês, até 150 clientes
• Escritório+: 62 EUR/mês, até 200 clientes, mais 9 EUR por cada 50 clientes acima disso

O pagamento trimestral tem 5% de desconto, o semestral 10% e o anual dá dois meses grátis. Há período de teste gratuito.

Perguntas Frequentes

Como validar o SAF-T em Portugal antes de o comunicar?

O ficheiro deve ser validado com a aplicação oficial da AT, a FACTEMICLI. No Konta, essa validação é feita a partir do ficheiro do cliente, um a um ou em lote, por ordem do contabilista. A comunicação ao e-Fatura só acontece quando você a manda.

O Konta submete o SAF-T à AT por mim?

Não. O Konta prepara e verifica, e a comunicação ao e-Fatura é feita apenas quando o contabilista dá a ordem. A responsabilidade pela submissão é sempre do contabilista.

O Konta substitui o programa de faturação do meu cliente?

Não. O Konta lê o SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta. Não emite o ficheiro, não substitui contabilidade organizada nem faturação certificada.

Que formatos e tamanhos de SAF-T o Konta aceita?

Aceita ficheiros XML, ZIP ou GZ até 300 MB. Pode carregá-los diretamente ou receber os que o cliente reencaminhar para o email próprio da ficha (@konta.pt).

Experimente com os seus clientes

A forma mais honesta de avaliar é usar ficheiros reais. Siga o método do artigo Programa para contabilistas: como testá-lo com três clientes reais antes de o adotar. Abra a conta em konta.pt, carregue o SAF-T de três clientes deste mês e veja se a validação em lote lhe poupa tempo. Tem 1 mês grátis, sem cartão de crédito.