TSU 2026: taxas, bases de incidência e o que conferir no gabinete

Em regra, a TSU (Taxa Social Única) do regime geral de trabalhadores por conta de outrem é de 34,75%: 23,75% a cargo da entidade empregadora e 11% a cargo do trabalhador. Nos trabalhadores independentes, a taxa contributiva é de 21,4%, aplicada ao rendimento relevante. Estes valores são os do Código Contributivo (Código dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurança Social), com referência a 14 de novembro de 2026: antes de os aplicar a um cliente, confirme em seg-social.pt se existe taxa reduzida, isenção ou regime especial.

TSU 2026: as taxas que um gabinete tem de ter presentes

A TSU não é uma taxa única na prática. Muda com o tipo de trabalhador, com a atividade e com eventuais medidas de apoio. O quadro abaixo resume a regra geral, que deve ser o ponto de partida e nunca o ponto de chegada.

Situação	Entidade empregadora	Trabalhador	Total
Trabalhador por conta de outrem, regime geral	23,75%	11%	34,75%
Trabalhador independente	n/a	21,4% sobre o rendimento relevante	21,4%
Entidade contratante (quando existe)	Taxa própria, sobre o valor dos serviços	n/a	Confirmar no Código Contributivo

A linha da entidade contratante merece atenção especial, porque a taxa e as condições de enquadramento dependem do peso que a entidade tem na atividade do independente. Não a aplique de memória. O tema está tratado em Entidade contratante na Segurança Social: quando existe e o que conferir.

Como se aplica a TSU em cada regime

Trabalhadores por conta de outrem

A taxa incide sobre a remuneração base e as restantes prestações que a lei considera remuneração para efeitos contributivos. O Código Contributivo define a taxa global no artigo 53.º. O que mais falha na prática não é a taxa, é a base:

• prestações que entraram na base num mês e ficaram de fora noutro; • subsídio de alimentação acima dos limites de isenção; • ajudas de custo e abonos para falhas tratados de forma diferente de cliente para cliente; • trabalhadores com taxa reduzida, por idade ou por regime, que continuam a ser processados à taxa geral.

Os limites de isenção mudam com o ano. Consulte os valores de 2026 na Segurança Social antes de os fixar na parametrização de um cliente.

Trabalhadores independentes

A taxa de 21,4% (artigo 168.º do Código Contributivo) aplica-se ao rendimento relevante, que parte do rendimento trimestral apurado com base nas faturas emitidas. O coeficiente aplicado depende da natureza do rendimento: em regra, 70% do valor dos serviços prestados e 20% do valor das vendas de bens e dos restantes rendimentos, nos termos do Código Contributivo.

É aqui que a TSU se cruza com a declaração trimestral da Segurança Social: o valor declarado em cada trimestre determina a base contributiva do trimestre seguinte. Um erro de classificação entre serviços e bens afeta diretamente a contribuição do cliente.

O que conferir antes de fechar o mês

Para cada cliente com trabalhadores, a conferência da TSU resume-se a uma sequência curta:

1. Confirmar que a taxa aplicada a cada trabalhador corresponde ao seu enquadramento (geral, reduzida ou isenta).
2. Confirmar que a base de incidência inclui as prestações certas e exclui as isentas dentro dos limites.
3. Conferir que o total declarado na DMR corresponde ao total processado em salários.
4. Verificar que a guia emitida tem o valor da declaração e que o prazo de pagamento está acautelado.

A parte da declaração e do envio mensal está descrita em DMR da Segurança Social: prazo, envio e conferência mensal num gabinete. Para a gestão das guias de uma carteira inteira, veja Guias da Segurança Social: como gerir as de uma carteira de clientes.

Como o Konta resolve isto

O Konta não processa salários nem calcula a TSU de trabalhadores por conta de outrem: isso continua a ser feito no seu programa de processamento salarial. O que o Konta trata é a parte que rodeia a TSU e que consome tempo num gabinete:

• Declaração trimestral dos trabalhadores independentes: o Konta calcula-a e entrega-a na Segurança Social Direta quando o contabilista manda. Por omissão o Konta prepara e verifica e quem submete é o contabilista; em cada cliente pode escolher o nível Automático, que só entrega se o SAF-T de todos os meses, os recibos verdes e o e-Fatura baterem certo com a AT. Este nível existe desde 31/10/2026, ou seja, é recente. • Guias da Segurança Social em lote: emitidas no dia que escolher e, no nível Automático, enviadas ao cliente. • DMR e declaração de remunerações: o Konta carrega o ficheiro quando o contabilista manda, e a obrigação fica com visto automático quando o Konta confirma que foi cumprida. A declaração de remunerações da Segurança Social não é entregue sozinha pelo Konta. • Ficha fiscal por cliente: NIF, regime de IVA e periodicidade ficam numa carteira única, com as obrigações criadas sozinhas.

Os preços são públicos em konta.pt/precos, sem IVA e por gabinete, não por utilizador. Todas as funcionalidades estão incluídas em todos os planos e só muda o número de clientes:

Plano	Preço mensal	Clientes
Solo	12,50 EUR	até 15
Início	17 EUR	até 30
Essencial	26 EUR	até 50
Gabinete	35 EUR	até 100
Escritório	53 EUR	até 150
Escritório+	62 EUR	até 200, mais 9 EUR por cada 50 acima

O pagamento trimestral tem 5% de desconto, o semestral 10% e o anual dois meses grátis. Há período de teste gratuito.

Excel, programa de salários ou Konta?

Opção	Mais forte em	Limite
Folha de cálculo própria	Custo zero, controlo total do cálculo	Sem calendário, sem visto automático, fácil de desatualizar quando as taxas mudam
Programa de processamento salarial	Calcular salários e a TSU de trabalhadores por conta de outrem	Não organiza obrigações nem guias da carteira
Konta	Declaração trimestral dos independentes, guias em lote, DMR, calendário e visto automático	Não processa salários nem calcula a TSU do regime geral

Se o seu gabinete tem poucos clientes com trabalhadores e todos os cálculos já estão no programa de salários, o Konta resolve sobretudo a parte dos independentes e do calendário. Se tem muitos independentes, é aí que ganha mais.

Perguntas Frequentes

Qual é a taxa da TSU em 2026?

No regime geral de trabalhadores por conta de outrem, a taxa global é de 34,75%, dividida em 23,75% para a entidade empregadora e 11% para o trabalhador, com referência a 14 de novembro de 2026. Nos trabalhadores independentes é de 21,4%. Existem taxas reduzidas e regimes especiais, pelo que deve confirmar o enquadramento de cada trabalhador na Segurança Social.

A TSU incide sobre o subsídio de alimentação?

Só na parte que exceder os limites de isenção definidos para o ano. Os limites variam consoante o subsídio seja pago em dinheiro ou em cartão ou vale refeição, por isso confirme os valores de 2026 na Segurança Social antes de parametrizar o processamento.

Quem calcula a TSU dos trabalhadores independentes?

O valor resulta da declaração trimestral de rendimentos entregue na Segurança Social Direta, sobre a qual se aplica a taxa de 21,4%. O Konta calcula essa declaração e entrega-a quando o contabilista manda, ou sozinho no nível Automático escolhido por cliente, se as verificações com o SAF-T, os recibos verdes e o e-Fatura baterem certo.

O Konta calcula a TSU dos salários?

Não. O Konta não processa salários. Trata da declaração trimestral dos independentes, das guias em lote, da DMR e do calendário de obrigações, e deixa o cálculo salarial no seu programa de processamento.

Próximo passo

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