Segurança Social: guias de pagamento, DMR e declaração trimestral dos independentes
Com a senha aplicacional de cada cliente (ou da subconta), o Konta emite as guias de pagamento da Segurança Social, uma a uma ou em lote, e envia-as logo ao cliente; carrega o ficheiro da DMR e acompanha o estado. Para os trabalhadores independentes, calcula a declaração trimestral a partir das faturas do Konta, das que estão na AT e do SAF-T, com bens e serviços por documento. Depois de a conferir, o contabilista entrega-a na Segurança Social Direta a partir do Konta, através de uma subconta criada com o email do cliente no Konta, e o comprovativo oficial fica guardado.
Como funciona, passo a passo
- Em Segurança Social, guarde a senha aplicacional do cliente ("NISS ou subconta").
- Emita as guias ("Selecionar todos" para lote) no modo que preferir: separado, só dentro do prazo, só em atraso, ou tudo numa guia.
- Para a DMR, use "Carregar ficheiro da DMR" e acompanhe o estado.
- Na Decl. Trim. SS, confira o cálculo por mês, ajuste bens/serviços por documento ou por linha do SAF-T e a variação até 25 %.
- Carregue em "Entregar declaração trimestral" ou selecione vários clientes; o comprovativo fica nos Documentos.
O que é automático e o que confirma o contabilista
| O Konta faz sozinho | O contabilista decide ou confirma |
|---|---|
| Conclusão das guias que a Segurança Social processa com atraso (de 5 em 5 minutos). | Criar a subconta SS Direta e ativá-la (a página da SS tem reCAPTCHA; o Konta dá o código e a palavra-passe a usar). |
| Fila de entregas da declaração trimestral em segundo plano (até 3 em paralelo, verificada a cada minuto). | Mandar entregar a declaração trimestral, depois de conferir os valores. |
| Leitura dos códigos de dois fatores que a SS envia para o email do cliente no Konta. | |
| Visto automático na obrigação quando a DMR é aceite ou a declaração trimestral entregue. |
Limites que convém saber
- A ativação da subconta na SS Direta é feita pelo contabilista, por causa do reCAPTCHA.
- O Konta não faz processamento salarial: a DMR vem do programa de salários.
- Funcionalidades recentes: a entrega de vários clientes de uma vez e a emissão de várias contribuições numa só guia. Confirme os primeiros resultados na Segurança Social Direta.
Perguntas frequentes
Quem entrega a declaração trimestral da Segurança Social?
O contabilista. Depois de conferir os valores, carrega em "Entregar declaração trimestral" e a entrega segue pela subconta do cliente na Segurança Social Direta; o comprovativo oficial fica nos Documentos do cliente.
Precisa do código de dois fatores?
A SS envia-o para o email do cliente no Konta, que o lê sozinho. A primeira ativação da subconta é feita pelo contabilista.