Ficheiro SAF-T em Portugal: ler, conferir e organizar o de toda a carteira

O ficheiro SAF-T em Portugal é o ficheiro normalizado que o programa de faturação do cliente exporta, e o Konta lê-o por si: identifica o cliente e o período e mostra, mês a mês, os valores faturados sem IVA, divididos em bens, serviços e outros. Aceita XML ou ZIP e exporta o resultado em CSV. O Konta prepara e verifica. A submissão à AT é sempre sua.

O que muda quando o ficheiro SAF-T deixa de ser um anexo de email

Num gabinete, o SAF-T chega por email, por WhatsApp, por pen ou por link. Cada ficheiro é aberto, percorrido e, no melhor dos casos, passado para uma folha de Excel. Com cinco clientes aguenta-se. Com cinquenta, o problema deixa de ser ler um ficheiro e passa a ser saber qual falta, de que mês, e se o que chegou é do cliente e do período certos.

O Konta (konta.pt) é um software português para contabilistas certificados e gabinetes que trata esta parte do trabalho. Não substitui o programa de faturação do cliente nem um programa de contabilidade organizada. Lê o que esses programas exportam.

O que o Konta lê num ficheiro SAF-T de faturação

Ao carregar o ficheiro, o Konta mostra:

• o cliente e o período a que o ficheiro se refere, identificados a partir do próprio SAF-T;
• os valores faturados sem IVA, por mês;
• a divisão desses valores em bens, serviços e outros;
• a exclusão dos documentos anulados (A) e dos já faturados (F);
• a exportação em CSV, para quem quer trabalhar os valores noutro sítio.

O Konta não calcula totais de IVA por taxa. O que apresenta são valores sem IVA por mês, e a apuração continua a ser feita por si, com a sua metodologia. Se quiser rever o que um SAF-T contém antes de o usar, o artigo Ficheiro SAF-T: o que contém e como o conferir antes de o usar cobre o essencial.

Como receber o SAF-T sem andar atrás do cliente

Cada cliente tem um email próprio @konta.pt. Se o cliente, ou o programa dele, reencaminhar o SAF-T para esse endereço, o Konta importa o ficheiro para a ficha desse cliente. Os ficheiros podem ter até 300 MB, em XML, ZIP ou GZ, o que cobre empresas com muito volume de documentos.

Quando o ficheiro entra, a obrigação correspondente na ficha do cliente pode receber visto automático, se o Konta confirmar que está cumprida. A submissão continua a ser decisão sua.

O que acontece depois de o ficheiro estar lido?

O contabilista pode mandar validar o SAF-T com a aplicação oficial da AT (FACTEMICLI) e, quando decidir, comunicá-lo ao e-Fatura, um a um ou em lote. O Konta executa a ordem, mas a decisão e a responsabilidade ficam consigo. Estas funcionalidades existem no Konta, mas não apresentamos resultados de utilização em produção para o envio à AT.

Excel, programa genérico ou software dedicado: onde cada um serve

Opção	Onde serve bem	Onde começa a pesar
Excel e pastas no computador	Poucos clientes, controlo total e custo zero	Saber o que falta por cliente e por mês depende da sua disciplina
Ferramentas genéricas de tarefas	Lembretes e checklists	Não leem o SAF-T nem sabem se a obrigação foi cumprida
Software de contabilidade ou faturação	Escrituração e emissão certificada	Não é desenhado para acompanhar a carteira inteira
Konta	Ler SAF-T, acompanhar obrigações e prazos por cliente	Não substitui o programa de contabilidade nem o de faturação

Se tem dúvidas sobre o que a certificação de um programa cobre, consulte Software certificado pela AT: o que a certificação cobre e o que não cobre.

Quanto custa ler o SAF-T da carteira com o Konta

O preço depende apenas do número de clientes, e é por gabinete, não por utilizador. Todas as funcionalidades estão em todos os planos. Valores sem IVA, publicados em konta.pt/precos:

• Solo: 12,50 EUR por mês, até 15 clientes;
• Início: 17 EUR por mês, até 30 clientes;
• Essencial: 26 EUR por mês, até 50 clientes;
• Gabinete: 35 EUR por mês, até 100 clientes;
• Escritório: 53 EUR por mês, até 150 clientes;
• Escritório+: 62 EUR por mês, até 200 clientes, mais 9 EUR por cada 50 clientes acima disso.

O pagamento trimestral tem 5% de desconto, o semestral 10%, e o anual dá dois meses grátis. Há período de teste gratuito. O Konta entrou em serviço em 2026, por isso o melhor teste é o seu: como testar um programa com três clientes reais.

Perguntas Frequentes

O que é o ficheiro SAF-T em Portugal?

É o ficheiro normalizado, em XML, que os programas de faturação exportam com os dados dos documentos emitidos. O Portal das Finanças recebe-o e a AT disponibiliza a aplicação FACTEMICLI para o validar. Os prazos de comunicação dependem do regime de cada cliente, por isso confirme-os sempre no Portal das Finanças.

O Konta submete o SAF-T à AT?

Não. O Konta lê, valida com a aplicação oficial da AT e prepara. A comunicação ao e-Fatura é feita quando o contabilista manda, um a um ou em lote. A submissão é sempre sua.

O Konta substitui o programa de faturação do meu cliente?

Não. O Konta lê o SAF-T que o programa de faturação do cliente exporta. Não emite faturação certificada nem substitui um programa de contabilidade organizada.

Posso experimentar antes de pagar?

Sim, há período de teste gratuito. Pode começar com os clientes mais difíceis da carteira e ver a leitura do SAF-T, o email por cliente e as obrigações na prática. As funcionalidades estão descritas em konta.pt/funcionalidades.

Próximo passo

Escolha três clientes com SAF-T de meses diferentes, carregue os ficheiros e compare os valores por mês com o que já tem. Comece o teste gratuito em konta.pt.