Subconta da Segurança Social Direta: o que é e como gerir

O que é uma subconta da Segurança Social

A subconta é um acesso individual, criado pela própria empresa, para um utilizador adicional do Portal da Segurança Social. O guia do Instituto de Informática, I.P. (edição de setembro de 2025) explica que, com as subcontas, as empresas ganham maior autonomia e controlo das operações realizadas no Portal.

Cada subconta tem identificação própria atribuída pela aplicação, nome, email e estado. Serve para o contabilista, o colaborador ou o gestor entrarem com credenciais suas, e não com as da empresa.

Qual é a base legal?

As fontes consultadas descrevem a funcionalidade, mas não citam nenhum diploma. Por isso, não se indica aqui artigo ou portaria. A referência operacional é o guia oficial de gestão de utilizadores para entidades empregadoras. Em 2026, a OCC divulgou nas notícias técnicas de 19 de maio 2026 a nova funcionalidade de subcontas com permissões personalizadas. Consulte as condições em vigor no Portal da Segurança Social.

Como se cria e ativa uma subconta

1. Autentique-se no Portal da Segurança Social, abra a área de acesso e escolha Gestão de acessos.
2. Clique em Gerir subcontas de utilizadores de empresa e depois em Adicionar utilizador.
3. Registe os dados do utilizador. Se o email já estiver associado a outra subconta, o sistema pergunta se quer criar um novo utilizador ou atualizar o existente.
4. Defina a data de início e a data de fim, que delimitam o período em que a subconta fica ativa.
5. Confirme no resumo. O novo utilizador recebe um email com o código de ativação.

O utilizador entra em Iniciar sessão, escolhe Autenticar com utilizador da Segurança Social, clica em Ativar conta, insere o código e define a palavra-passe.

Prazos e limites a conhecer

• O código de ativação tem o limite de 1 hora.
• Só é possível reenviar um novo código depois de decorridos 60 minutos sobre o anterior.
• O reenvio, a alteração de dados, a inativação e a reativação só podem ser feitos pelo NISS principal da empresa.
• O histórico da subconta mostra as alterações efetuadas desde dezembro de 2024, com o tipo de dado, a ação e o utilizador responsável.

Confusões frequentes

A subconta é uma procuração?

Não. A subconta é um acesso criado dentro da conta da empresa na Segurança Social. Não se confunde com a procuração do contabilista no Portal das Finanças, nem com a senha do Portal das Finanças, que são sistemas distintos.

A subconta fica ativa para sempre?

Por defeito, sim. O campo da data de fim surge preenchido com 9999-12-31, o que significa que a subconta fica ativa indefinidamente se a data não for alterada. Quando um colaborador sai ou um contabilista certificado deixa de acompanhar a empresa, convém inativar a subconta ou fixar uma data de fim.

Quem pode reenviar o código?

Se o código expirar, o utilizador deve contactar o responsável pela criação da subconta. Só o NISS principal o pode reenviar.

Onde isto aparece no dia a dia

A subconta é útil quando alguém trata de obrigações na Segurança Social em nome da empresa, como a declaração de remunerações, ou apoia trabalhadores independentes na declaração trimestral. A OCC noticiou também que a dupla autenticação para empresas na Segurança Social chegava em fevereiro, pelo que convém confirmar como cada acesso se autentica.

Para recuperar a palavra-passe, o utilizador escolhe o canal onde quer receber o código de verificação e define depois uma nova palavra-passe.